億云聯(lián)科技助力湖南司法廳智慧管理
湖南省司法廳主管全省司法行政工作，為進(jìn)一步提高工作服務(wù)效率，實現(xiàn)政府管理和公共服務(wù)的精細(xì)化、智能化，使用億云聯(lián)科技智能文件柜，引入智能文件收發(fā)系統(tǒng)。
傳統(tǒng)文件收發(fā)，公務(wù)人員電話通知下級單位或者辦理人員前來領(lǐng)取，辦理人員需要在規(guī)定時間領(lǐng)取，某些重要文件如果無法與下發(fā)人員面對面交接容易造成文件丟失，無法監(jiān)控文件流向。億云聯(lián)科技智能文件柜具有智能識別文件、收發(fā)件、短信通知、生物特征認(rèn)證、錄像攝影等功能，有效解決上述問題。
▲ 智能文件收發(fā)柜&司法廳使用現(xiàn)場
智能文件收發(fā)組成
智能文件收發(fā)柜功能
智能文件收發(fā)工作模式
工作人員將當(dāng)日需要下發(fā)的文件匹配至下級單位形成當(dāng)日報表；報表自動傳發(fā)至柜體操作終端；公務(wù)人員通過掌靜脈識別打開所有柜門并將對應(yīng)的文件放入各柜體，在工作人員關(guān)上柜門同時系統(tǒng)自動下發(fā)短信至相關(guān)的當(dāng)事人提醒前來提取檔案文件；當(dāng)事人只需要前往檔案收發(fā)室，在智能文件收發(fā)柜終端通過掌靜脈識別、驗證碼或其他方式驗證即可取出對應(yīng)文件，領(lǐng)取文件后關(guān)門，領(lǐng)取信息實時傳至工作站電腦。
▲ 智能文件收發(fā)柜操作界面
智能文件收發(fā)特點
OCR文件識別（自動識別文件標(biāo)題免去手動輸入文件名） 權(quán)限管理（分超級管理員和普通用戶） 雙攝像監(jiān)控 電子紙（實時顯示單個柜體信息） 多種登錄模式（可選擇驗證碼、掌靜脈或各種組合模式登錄）
智能文件收發(fā)優(yōu)勢
工作人員通過工作站可隨時獲知文件的領(lǐng)取情況，免去面對面簽收核對等工作，有效解決了紙質(zhì)文件在接收、轉(zhuǎn)交過程中存在的工作繁重、人人交接、查詢不便、難以追溯等問題，將傳統(tǒng)紙質(zhì)材料的“人-人”模式變更為“人-機(jī)”模式，利用信息化手段、結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，滿足各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)部門之間的流轉(zhuǎn)需求，線上線下相結(jié)合，輕松管理繁復(fù)的工作文件，極大地改善了工作流程，提高工作效率。
掌靜脈識別
掌靜脈識別 | 人臉識別 | |
特征點 | 1000萬級【 不可更改，與生俱來 】 | 100級 |
識別度
| 可區(qū)分世上任意兩個人，脈絡(luò)包含動脈、靜脈、毛細(xì)血管、纖維結(jié)構(gòu)組織等，具有唯一性，同卵雙包胎亦完全不同；同時，手部濕潤、贓污、破損等不影響識別。 | 不一定能區(qū)分雙胞胎，隨年齡增長臉部特征可能變化、化妝整形等亦可能影響識別效果。
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電子紙
智能文件柜每個柜門安裝電子紙，實時顯示每個柜體對應(yīng)的單位名稱、當(dāng)日待領(lǐng)文件數(shù)、逾期未領(lǐng)文件數(shù)等，統(tǒng)一管理部門相關(guān)信息。
OCR識別
自動識別文件標(biāo)題，免去手動輸入文件名，識別時間小于1秒，快速便捷。
大數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析平臺
收發(fā)件任務(wù)信息一鍵預(yù)覽，數(shù)據(jù)可視化，助力于分析統(tǒng)計流程優(yōu)化。
智能文件柜收發(fā)可以讓您...
提升收派件工作效率 70%
派件員可以根據(jù)任務(wù)清單，一次性將所需派發(fā)文件投入至智能收發(fā)柜，有效避免傳統(tǒng)文件收發(fā)一對多部門，多次查找文件查取下發(fā)工作，大大提升派件效率
取件員可根據(jù)取件通知自行前往智能文件柜收取文件，靈活安排取件時間段，亦可避免現(xiàn)場排隊等候，節(jié)省作業(yè)時間
增強(qiáng)文件檔案安全性 80%
收派件人員權(quán)限設(shè)置管理，短信驗證或掌靜脈生物識別驗證，雙攝像頭輔助，確保工作人員可靠，文件檔案取放安全、有序，避免誤操作等
文件檔案流向追蹤 100%
文件派發(fā)時間、派件人、文件收取時間、收件人等均有記錄可查詢，文件檔案流向查詢追蹤便捷
智能識別、操作，可有效避免文件誤發(fā)、誤取
LED宣傳
可配合宣導(dǎo)文件、政策等
微信關(guān)注